ESMP - ÉCOLE SUPÉRIEURE - #DESAILESPOURVOTREAVENIR

Word perfectionnement

WORD PERFECTIONNEMENT
Module certifiant du TOSA

PUBLIC

  • Salariés
  • Demandeurs d'emploi
  • Particuliers

NIVEAU

  • Perfectionnement

TARIFS 2018

  • Financement personnel : 590 €
  • Entreprises et autres : 790 €

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OBJECTIFS DE LA FORMATION
  • Optimiser la création de courrier répétitif.
  • Réaliser un publipostage (mailing)
  • Gérer des documents longs de type compte-rendu/rapport.

PRE-REQUIS / MODALITÉS D’ACCÈS
  • Maîtriser l’environnement Windows.
  • Il est nécessaire d’avoir suivi la formation Word débutant ou de posséder le niveau équivalent
  • Pré-sélection : dossier et entretien.
  • Nombre de places : entre 5 (minimum) et 10 (maximum)

DURÉE DE LA FORMATION
  • 4 demi-journées en centre de formation (16 heures)
  • E-learning (Accès au Learning Management System en illimité)

LIEU
  • Bourg-en-Bresse
  • Mâcon

MODALITÉS PÉDAGOGIQUES
  • Cours magistraux
  • Travaux pratiques

PROGRAMME DE FORMATION
1. S'ORGANISER ET TRAVAILLER VITE
  • Les raccourcis clavier
  • Enregistrer en PDF, envoyer un document directement par la messagerie
  • Automatisation d’éléments répétitifs pour une saisie plus rapide
  • Utiliser les modèles pour les documents types sans risquer d’écraser son original
  • Les en-têtes et pied de page
2. LA GESTION DES DOCUMENTS LONGS
  • Définir une mise en forme personnalisée et applicable à tous moments grâce aux styles
  • Créer une table des matières
  • Le mode plan
  • Organiser ses pages avec les sauts de page et de section
  • Numéroter automatiquement ses pages
3. LE PUBLIPOSTAGE
  • Créer le document source (sous Word, Excel, carnet d’adresses Outlook)
  • Utiliser un document type : insérer des champs de fusion
  • Sauvegarder un fichier fusionné
4. ENRICHISSEMENT DES DOCUMENTS
  • WordArt : mettre en valeur vos pages
  • Insérer des SmartArt et créer des organigrammes
  • Créer un lien hypertexte pour le renvoi vers un autre fichier, dossier ou adresse Internet
  • Liaison avec d’autres programmes : importer vos tableaux ou graphiques Excel

MODALITÉS D'ÉVALUATION
  • En cours de formation : QCM et cas pratiques

SANCTION DE LA FORMATION
  • Certification : TOSA

CERTIFICATION

La certification TOSA est le standard dans la certification des compétences bureautiques.

Depuis le 17 avril 2015, la certification bureautique TOSA est inscrite dans la catégorie C « permettant de renforcer ou de favoriser l’insertion professionnelle et le maintien dans l’emploi » de l’Inventaire de la CNCP.

Elle est donc éligible au CPF et à la période de professionnalisation.

  • Il existe une certification TOSA pour chacun des logiciels suivants : Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Excel VBA, Access, Photoshop.
  • A l’issue de la certification, un score sur 1000 est délivré.
FINANCEMENT

CIF (Congé Individuel de Formation)

Le Congé Individuel de Formation (CIF) est un congé qui permet au salarié de s’absenter de son poste afin de suivre une formation pour se qualifier, évoluer ou se reconvertir.La formation suivie dans le cadre du CIF doit permettre :

  • d’accéder à un niveau de qualification supérieure,
  • de changer de profession ou de secteur d’activité,
  • d’enrichir ses connaissances dans le domaine culturel et social, ou se préparer à l’exercice de responsabilités associatives bénévoles,
  • ou de préparer un examen pour l’obtention d’un titre ou diplôme à finalité professionnelle enregistré dans le répertoire national des certifications professionnelles.

La formation demandée n’a pas besoin d’être en rapport avec l’activité du salarié.

La formation peut se dérouler à temps plein ou à temps partiel (par exemple, 2 heures par jour) et de manière continue ou discontinue (par exemple, 1 semaine par mois).

Tout salarié peut demander un CIF.

Le salarié en CDI doit justifier d’une activité salariée d’au moins 2 ans consécutifs ou non (3 ans s’il est salarié d’une entreprise artisanale de moins de 10 salariés), dont 1 an dans la même entreprise.

Le salarié en CDD doit justifier d’une activité salariée d’au moins 2 ans, consécutifs ou non, au cours des 5 dernières années dont 4 mois, consécutifs ou non, sous CDD, au cours de la dernière année.

CPF (Compte Personnel de Formation)

Depuis le 1er janvier 2015, un nouveau moyen d’accès à la formation est mis en place par le biais du compte personnel de formation (CPF).

Ce compte personnel alimenté en heures de formation est utilisable par tout salarié, tout au long de sa vie active, pour suivre une formation qualifiante.

Le CPF remplace le Droit Individuel à la Formation (DIF) depuis le 1er janvier 2015, mais les salariés ne perdent pas leurs heures qu’ils pourront mobiliser jusqu’au 31 décembre 2020.

Le CPF est alimenté automatiquement à la fin de chaque année proportionnellement au temps de travail réalisé au cours de l’année par le salarié dans la limite d’un plafond.

Des abondements, c’est-à-dire des ajouts d’heures, sont toutefois possibles au-delà de ce plafond.

Pour un salarié à temps plein, l’alimentation du compte se fait à hauteur de :

  • 24 heures par année de travail jusqu’à l’acquisition d’un crédit de 120 heures,
  • puis 12 heures par année de travail, dans la limite d’un plafond total de 150 heures. Ainsi, lorsqu’il atteint 150 heures, le compte n’est plus alimenté.

En pratique, un salarié à temps plein acquerra 120 heures en 5 ans, puis les 30 heures restantes en 2 ans et demi.

Pour un salarié à temps partiel, l’alimentation du compte est calculée proportionnellement au temps de travail effectué, sous réserve de dispositions plus favorables prévues par un accord collectif d’entreprise ou de branche.

Plan de formation

Le plan de formation de l’entreprise est un document qui rassemble l’ensemble des actions de formation retenues par l’employeur pour ses salariés.

La loi n’oblige pas l’employeur à mettre en place un plan de formation, mais il y est fortement incité.

Le plan de formation présenté par l’employeur distingue 2 types d’actions de formation :

  • les actions d’adaptation au poste de travail ou liée à l’évolution ou maintien dans l’emploi,
  • les actions de développement des compétences.

Le plan de formation peut également prévoir la possibilité de faire bénéficier ses salariés :

  • d’un bilan de compétences ou de la validation des acquis de l’expérience (VAE)
  • de formations qui participent à la lutte contre l’illettrisme.

Financement personnel

Pour être certain d’intégrer la formation que vous souhaitez, nous vous invitons à envisager une solution de financement personnel en parallèle de toute autre démarche de recherche de financement.

Dans le cadre d’un financement personnel, nous vous consentons une réduction de 25 % sur le montant de la formation.

Vous disposez par ailleurs de la possibilité de déduire l’investissement formation de votre revenu fiscal (frais réels).