GESTION DE LA PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL - PARCOURS CERTIFIANT PAR BLOCS

4 Certificats de compétences, certifiés par l’Etat, sans niveau

PUBLIC : Salariés | Demandeurs d'emploi

NIVEAU : sans

TARIFS (nets de taxes) au 1er juillet 2026

Entreprises : 6 750,00 €
Financement personnel : 3 950 € (la formation est éligible au CPF)
Autres : sur devis, nous consulter

PROCHAINE SESSION :

Entrées / sorties permanentes (l'entrée en formation s'effectue au minimum 15 jours après la confirmation d'inscription)

TAUX DE RETOUR A L'EMPLOI : données non significatives

TELECHARGEZ LA FICHE DE PRESENTATION

OBJECTIFS

Maîtriser et appliquer les techniques de paie dans le respect du droit.
Gérer les déclarations sociales et fiscales.
Conseiller et communiquer en relation client interne et externe.
Utiliser les outils informatiques spécifiques.

MODALITÉS D’ACCÈS

Être titulaire d’un Bac généraliste ou professionnel (ou équivalent)
Justifier d’une expérience professionnelle dans les domaines administratif, comptable ou de gestion de 1 à 3 ans
Connaître les outils informatiques Excel et Word
Sélection : dossier, tests et entretien de positionnement
Nombre de places : entre 1 (minimum) et 12 (maximum)
Inscription sur MonCompteFormation.gouv.fr

PROFIL

Toute personne souhaitant acquérir l’ensemble des compétences nécessaires à l’exercice de la paie en entreprise ou en cabinet d’expertise comptable

Qualités d’ordre, de rigueur et d’organisation
Intérêt pour le droit social
Goût des chiffres
Aptitude à communiquer
Discrétion et confidentialité

DURÉE DE FORMATION

295 heures de formation 100% online*
Entrées et sorties permanentes

* durée adaptable selon profil

CAMPUS DE LA FORMATION

Campus ESMP online

MODALITÉS D’ÉVALUATION

Evaluations formatives : devoirs
Evaluations sommatives : entrainements aux épreuves écrites de certification
Epreuves de certifications : cas de synthèse et oraux techniques

MODALITÉS PÉDAGOGIQUES

E-learning : supports pédagogiques sur LMS (plateforme de formation) en partenariat avec OPENCAMPUS et espace de partage
Logiciel de paie Silae et suite Microsoft Copilot 365
Mentorat individuel asynchrone et synchrone
Devoirs, évaluations formatives et sommatives

MÉTIERS

Assistant de paie
Collaborateur.trice de paie
Gestionnaire RH et paie
Assistant.e Ressources Humaines
Comptable spécialisé paie

UNE ÉCOLE INCLUSIVE

SANCTION DE LA FORMATION

Certificat de compétences "Administrer et gérer le contrat de travail", sans niveau, inscrit au RNCP sous le numéro RNCP37643BC1
Certificat de compétences "Gérer la paie et les déclarations sociales et fiscales", sans niveau, inscrit au RNCP sous le numéro RNCP37643BC2
Certificat de compétences "Administrer les outils de gestion de la paie", sans niveau, inscrit au RNCP sous le numéro RNCP37643BC3
Certificat de compétences "Conseiller et communiquer dans le contexte de la paie", sans niveau, inscrit au RNCP sous le numéro RNCP37643BC4
Lien vers la fiche France Compétences

Vous souhaitez en savoir plus sur le métier de gestionnaire de paie ? Nous vous invitons à visionner la vidéo suivante.

Vous souhaitez connaître les modalités de formation, d'évaluation et de certification de la formation "Gestionnaire de paie", nous vous invitons à consulter la vidéo ci-dessous .

PROGRAMME

La formation se compose de 4 blocs de compétences.

BC1. ADMINISTRER ET GÉRER LE CONTRAT DE TRAVAIL

C.1 Rédiger les contrats de travail, en identifiant les spécificités des différents contrats, en complétant la matrice en vigueur dans l’entreprise, et en s’assurant du respect du code du travail, des conventions collectives, des accords collectifs, des règlements intérieurs et des formalités liées à l’embauche, afin de contractualiser l’accord entre un employeur et salarié
C.2 Préparer les éléments administratifs et de paie dans le cadre d’une suspension de contrat de travail, en réalisant les calculs liés aux indemnités, aux droits à la formation et aux congés payés, et en assurant les traitements associés en fonction du motif de suspension, afin de gérer une suspension de contrat de travail entre l’employeur et le salarié dans le respect de la réglementation en vigueur
C.3 Préparer les éléments administratifs et de paie dans le cadre d’une fin de contrat de travail, en reconstituant l’ancienneté, en réalisant les calculs liés aux congés payés, et en assurant les analyses et traitements associés en fonction du motif de rupture, afin de gérer une fin de contrat de travail entre l’employeur et le salarié dans le respect de la réglementation en vigueur
C.4 Assurer la gestion administrative du dossier du salarié, en enregistrant le salarié dans le logiciel en place dans l’entreprise, en stockant les documents associés à son accueil, en l’informant des mesures de protection des données personnelles et en gérant les obligations légales en matière de prévoyance, de complémentaire santé et de médecine du travail, afin d’assurer la mise à jour des documents et le respect des obligations légales de l’employeur
C.5 Organiser une veille juridique,
- en suivant l’évolution du droit du travail en général et de l’environnement juridique propre à l’entreprise (accord d’entreprise, convention collective, règlement intérieur, usages, etc.)
- et en identifiant les impacts de ces évolutions,
afin d’en assurer la mise en application, de communiquer aux dirigeants et aux salariés, selon les normes professionnelles en vigueur, les informations obligatoires permettant de répondre aux obligations légales et réglementaires

BC3. ADMINISTRER LES OUTILS DE GESTION DE LA PAIE

C.10 Créer et paramétrer les informations du salarié dans l’outil de gestion utilisé dans l’entreprise, en créant et en gérant selon la procédure le dossier entreprise, la fiche de la société (nom, adresse), les fiches des salariés, le paramétrage des organismes sociaux et de prévoyance et la collecte des informations DSN, dans le respect des consignes du client ou du donneur d’ordres afin d’assurer la bonne gestion du logiciel de paie
C.11 Vérifier les états de charge de l’entreprise, en traitant et contrôlant l’ensemble des éléments de paie, des déclarations, des cotisations aux différents organismes, au besoin en effectuant des extractions au moyen d’un tableur, en les confrontant aux états mensuels afin de produire des bulletins conformes.

BC2. GÉRER LA PAIE ET LES DÉCLARATIONS SOCIALES ET FISCALES

C.6 Etablir des bulletins de paie, en recueillant les informations nécessaires relatives aux variables de paie, en prenant en compte l’ensemble des informations relatives au salarié, à la législation du travail et aux accords conventionnels, et en vérifiant la conformité des bulletins, afin de les transmettre aux salariés dans le délai réglementaire
C.7 Gérer les indemnités liées à la maladie et aux accidents, en contrôlant toutes les données reçues et en utilisant les outils et logiciels installés dans l’organisation, afin de s’assurer de la conformité des déclarations
C.8 Etablir les soldes de tout-compte et l’ensemble des documents liés à la fin du contrat de travail, en s’assurant de la conformité avec la législation du travail, et en utilisant les outils et logiciels installés dans l’organisation, afin de préciser les conditions techniques de la fin du contrat de travail
C.9 Etablir les déclarations sociales et fiscales dans les délais réglementaires, en les produisant grâce au logiciel utilisé dans l’organisation, et en contrôlant le montant des règlements, en vue de les transmettre aux interlocuteurs concernés

BC4. CONSEILLER ET COMMUNIQUER EN LIEN
AVEC LA GESTION DE LA PAIE

C.12 Conseiller les entreprises sur leurs problématiques sociales, en les questionnant, en identifiant et en reformulant leur besoin, et en analysant les situations, afin de répondre de manière adaptée aux sollicitations
C13 Participer à un contrôle Urssaf, en analysant les documents demandés dans l’avis de contrôle, en produisant les éléments attendus, et en préparant la visite de l’inspecteur chargé du contrôle, afin de lui permettre d’appréhender l’activité de l’entreprise en cohérence avec les déclarations transmises à l’Urssaf
C.14 Communiquer auprès des salariés sur les salaires et leurs modifications, en utilisant les outils de communication en place dans l’entreprise et en respectant les usages professionnels, afin d’assurer la transparence des informations et de respecter le cadre légal
C.15 Communiquer après des parties prenantes internes et externes en adaptant son langage à son interlocuteur, en actualisant ses informations sur l’environnement économique, juridique et social et culturel de son activité afin d’apporter des réponses claires, pertinentes, synthétiques et fiables aux demandes formulées
C16 Organiser son activité professionnelle, en planifiant ses tâches en fonction des sollicitations de l’entreprise et des salariés, et de manière à respecter les délais réglementaires des activités de gestion de paie